home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / wordproc / myidea20.arj / MYIDEA.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-05-09  |  16KB  |  324 lines
  1.       MyIdea 2.0      Problem Solving  c 1994 by Peter Neuendorffer       1
  2.  
  3.                                               Contents                  page
  4. To register this shareware                    Introduction               1
  5. product, send $20.00 to                       Hot Keys                   1
  6. Peter Neuendorffer                            How you Organize an Idea   2
  7. 1399 Commonwealth Ave #11                     Menus                      3
  8. Allston MA 02134  Tel.617-254-2213            Using MyIdea
  9. No further media will be sent.                Features                   4
  10.                                               Changing Topics            5
  11.  
  12.     Are you the kind of a person who likes to jot notes on restaurant
  13.     napkins? You carry a little notepad everywhere? You are always
  14.     trying to figure out how to do things, make things, or fix things?
  15.     Well even if you are not that kind of person, you may like MyIdea.
  16.  
  17.     Before I forget, you avoid MyIdea startup animation with "spacebar."
  18.     To see a working demo, run MYIDEA DEMO from DOS. MyIdea takes you from
  19.     the idea or problem, such as "build a car" or "improve my looks" or
  20.     "great American novel," to describing what is involved, how to do it,
  21.     and where to go for help. You go  through some hoops, but when you are
  22.     done writing, you may be surprised at how much you already knew about
  23.     your problem. "The problem is half the solution" is surely a hackneyed
  24.     statement. Rather "Knowing what the problem is, is half of the solution."
  25.  
  26.     To install, copy the files to a subdirectory on your hard disk. A hard
  27.     disk is required. 700K free disk space required after instatallation.
  28.     When working on an idea, save it with a file name of your choosing. When
  29.     working on it again, run <MyIdea>. Then give the idea name (actually any
  30.     name) and the orignial filename. You can run <MYIDEA FILENAME> from DOS.
  31.  
  32.     The software keeps track across sessions. Press Alt-X anywhere to quit
  33.     the program. When editing paragraphs in MyIdea, use Alt-N to insert a
  34.     blank line, Alt-Y to delete a line, and Alt-C to clear text to the end of
  35.     the line. When in edit mode for paragraphs, F7 to sort text. Text
  36.     paragraphs now have word wrapping.
  37.  
  38.     This problem solving tool has six AREAS: TASKS, RESOURCES, DATA/MATERIALS,
  39.     RESEARCH, PEOPLE and IMPLEMENTATION. You divide each area into Topics
  40.     of your choice. For each Topic you write a paragraph, ask questions,
  41.     answer the questions, and make notes. You create progress notes and
  42.     overviews. When at least one AREA is  complete (checked off) you can
  43.     create a report [MAKE REPORT] to send to the screen or the printer.
  44.     The software has three menus:
  45.     MAIN MENU:   The main command. see "features" below
  46.     AREA MENU:   Work with an area ====> topics,notes,progress
  47.     TOPIC MENU:  Work with a topic =====> questions, answers, notes,progress
  48.     HOTKEYS: (do not apply when an error or a "Yes No" box is displayed.)
  49.       -----------------------------------------------------------------
  50.       | Hot Key    Where it works             What it's for           |
  51.       |  Alt-X       anywhere                   -Quit the program     |
  52.       |  Alt-W       anywhere                   -Go to the main menu  |
  53.       |  F1          when prompted              -See questions        |
  54.       |  F2          when answers shown         -Edit answers         |
  55.       |  F2          when paragraphs shown      -Edit paragraphs      |
  56.       |  F7          when editing paragrphs     -Sort text            |
  57.     * |  F10         from Area Menu             -Topics changes       |
  58.       |  F10         from Main Menu             -Rename area          |
  59.       |  F8          from Main Menu             -Rename idea          |
  60.       -----------------------------------------------------------------
  61.     * see "changing topics" section below
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.                      How you Organize your Idea                        pg 2
  69.  
  70. Starting:  To start a new idea file, run MyIdea from DOS with no parameters
  71.       (no other words after the name MyIdea.) Later, when you continue work
  72.       on your idea, run <MyIdea filename> from  DOS, or just run <MYIDEA>
  73.       and fill in the old idea name (any name will do). Use the correct file
  74.       name for your idea. Use the filename you entered when you first started
  75.       the new idea. There is only one file for each idea.
  76.  
  77.       Enter the name of your idea or problem, such as "How get into college".
  78.       Then enter a file name to save on disk (example COLLEGE.DAT).
  79.  
  80. Paragraph:  First, enter a paragraph about your problem-idea. You can edit
  81.       this again later. Once this paragraph is "closed" (F5), you get a menu
  82.       of AREAS for your idea-problem. The areas are TASKS, RESOURCES,
  83.       DATA/MATERIALS, RESEARCH, PEOPLE, and IMPLEMENTATION.
  84.  
  85. Get
  86. Topics   Start by completing the TASKS AREA, Then move to the other
  87.       areas. Remember, press Alt-X to end your session. A section is
  88.       marked completed (checked off) by pressing F5 from the section
  89.       (there will be a message).
  90.  
  91.       Each AREA is set up identically. Start with TASKS. First, enter
  92.       a paragraph about TASKS. When the paragraph is completed (F5),
  93.       name the topics for the area. relating to TASKS, such as "write
  94.       letters", "interview","get references","take college boards."
  95.  
  96.           When the topic names for TASKS are complete (F5), the main menu
  97.       will be updated with your topic names. When working on a topic, it
  98.       is a good idea to access it from the AREA NAME in the main menu -the
  99.       top (orange) item in each block of the main menu. That way an
  100.       intermediatee menu appears, showing the status of each topic.
  101.       Complete (check off) all four sections for every topic in order
  102.       to continue on to RESOURCES. The sections are Paragraph, Questions,
  103.       Answers, and Notes.
  104.  
  105. Completing:When the topic names are complete, you can move between them.
  106. Topics     Choose a topic. First, write a paragraph, this time
  107.       about the topic. Next, enter Questions for the topic.
  108.       "What should the letter style be?" for example. After each
  109.       question, press Enter. Then, enter a short Phrase describing the
  110.       question. (example "letter style.") You use these phrases
  111.       later, so make them to the point. (F5 to close off questions.)
  112.  
  113.       Now, Answer the questions for a topic--you only see the short
  114.       phrases here. Next, enter Notes about the topic. You can
  115.       re-edit Answers and Notes later. You can move back and forth
  116.       between topics. [To close out topic Notes (F5), you must choose a
  117.       topic name, then press (F5) -even if you have accessed NOTES from
  118.       another menu. You can complete the various topics in any order,
  119.       moving between sections and topics within the Area menu.
  120.  
  121. ====>     After completing all four sections for EVERY topic [Paragarphs,
  122.      Questions, Answers, and Notes] ,  continue on to the next area,
  123.      "RESOURCES" and so on. If a topic is complete (checked off),
  124.      choose that topic from the MAIN or Area menu. You will see a new menu
  125.      of questions,answers,notes, and progress. You can change answers by
  126.      choosing answers and pressing F2. Edit Notes and Progress as well.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                                Menus                                   pg 3
  135.  
  136.               Main Menu=====> Area Menu=====> Topic Menu
  137.  
  138.   (1)  Main Menu: =after you complete opening paragraph. See "features."
  139.  
  140.              TASKS         RESOURCES         DATA/MATERIALS    |   AREAS
  141.              topic         topic              ....             |
  142.              topic         topic              ....             |
  143.                                                                |
  144.                                                                |
  145.              RESEARCH      PEOPLE            IMPLEMENTATION    |
  146.                                                                |
  147.                                                              ---
  148.  
  149.              OVERVIEWS     MAIN PARAGRAPH    MAKE REPORT    <-----general
  150.  
  151.  
  152.        Topics and areas are checked off when completed. The working
  153.        area will be shown with a blinking Red arrow.
  154.        From the main menu, choose an AREA NAME (top selection of each
  155.        AREA block, in orange capitals) to get to the Area menu.
  156.        Choose a topic to bypass the Area menu.
  157.  
  158.  
  159.  (2)   Area Menu:
  160.  
  161.            topic       (Choose a topic to work on.)
  162.            topic
  163.            Notes       (all notes for the area)
  164.            Progress    (all progress  for the area)
  165.  
  166.       The status (checked off) of each topic will be shown. (see
  167.       "Completing Topics" section of this manual)
  168.  
  169.  
  170.  (3)  Topic menu:
  171.  
  172.            Questions (for this topic)
  173.            Answers   (for this topic)
  174.            Notes     (for this topic)
  175.            Progress  (for this topic)
  176.  
  177.  
  178.                        Using Myidea
  179.  
  180. Enter:  Don't panic. This is a writing project, not the Space Shuttle!
  181.      When entering in data, you must press ENTER to make the data stick.
  182.      If you just typed a phrase, or word, you have to press Enter before
  183.      escaping or before stopping with Alt-X. All Paragraphs act
  184.      differently- you get what you type, by pressing an Escape.
  185.  
  186. Exit:   Escape takes you out of any section. F5 is reserved for closing out
  187.      an entire section and moving on. Do not use it for just exiting.
  188.      F5 is reserved for saying "I'm all done with this section."
  189.  
  190. Re-edit:  To re-edit a paragraph, find it. The screen should say "F2 to Edit
  191.      Paragraph" or "F2 to Edit Notes". Press F2 to edit the paragraph,
  192.      then Escape to get out. When editing paragraphs, use the Alt-N
  193.      combination to insert a blank line, the Alt-Y combination to delete
  194.      a line, and the Alt-C combination to clear text to the end of line.
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.                             Features                               pg 4.
  201.  
  202. Writing:  New writing sections: From the Main Idea menu, you may write
  203.         Overviews of the main IDEA and of each AREA (Tasks, Resources,
  204.         Data/Materials, Research, People, and Implementation). You may re-
  205.         edit the notes, or write progress notes for each topic.
  206.  
  207. Main Menu:  From the main menu, you may jet to any area or topic.  Use up,
  208.         down,right, and left arrows to select an area or topic (if there are
  209.         topics). Then press Enter to go to that area or topic. It is best
  210.         when working your way through writing areas and topics to select
  211.         from the first item of each AREA at the main menu, so you can see
  212.         your progress  (checkmarks.)  Selecting a topic from the main menu
  213.         instantly takes you to a topic, whatever it's status. But selecting
  214.         an AREA name first will bring a menu showing the topics' status.
  215.  
  216. Make Report:  From the main menu you may create a report of the entire idea.
  217.         This is generated automatically. Choose "Make Report" and then
  218.         select an Area from the menu, or all areas. The next menu is to
  219.         choose selected sections to include in your report: paragraphs,
  220.         questions/answers, notes, progress, and overviews. Just press enter
  221.         (====OK===) to select all, or move the highlight bar to a section
  222.         and press SPACEBAR to toggle it on/off. (* means on .) Cancel will
  223.         clear all the sections. Press Enter when done.
  224.  
  225.         After a short wait, answer "Y"es to send to printer,
  226.         "N" sends to the screen. If sent to the screen: use Alt-S to search
  227.         for a word or phrase, and Alt-L to search for the next occurence.
  228.         Page Up and Page Down to move through the pages. Control-Page-Down
  229.         goes to the last page, and Control-Page-Up returns to the first page.
  230.         The report reflects the current information about your idea. If you
  231.         change the information, future reports have your new information.
  232.  
  233. ======> A special new option has been added. If you are reading a
  234.         Report on your display screen, at any time you may press F2. Move
  235.         the shade bar up and down with the up and down arrows. Press Enter,
  236.         and you will be returned to the main program, but IN THE SECTION
  237.         that that text comes from, whether paragraphs, questions, answers,
  238.         notes, progress, or overview. You will now be out of the report.
  239.         Remember Alt-W, or repeated escapes returns you to the main menu.
  240.  
  241. Sorting text:  Paragraphs, overviews,notes, progress may be sorted. When
  242.         editing, Press F2 if necessary. Then select the beginning line to
  243.         sort (up and down arrows.) Press F7. Then mark multiple lines
  244.         (down/up arrow keys.) And Press Enter. Now move this block of
  245.         lines up or down, and press Enter again.
  246.  
  247. Renaming Areas: You can rename areas. Select an area (such as TASKS)
  248.         from the MAIN MENU (orange on blue). Highlight the area name,
  249.         the top (orange) bar for each area. Now press F10. Type in the
  250.         new area name and press enter. Please note: in order to make
  251.         things compatible with the first version of Myidea (1.0),
  252.         version 1.0 will display the original "factory" names. But this
  253.         version will always display your new area names.
  254.  
  255. Renaming the Idea: You can rename the Idea name (not the file name)
  256.          by pressing F8 from the Main Menu, and entering in the
  257.          new name. You can not do this from the opening screen,
  258.          but you can do it from the main (orange on blus) menu.
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.                        Changing Topics                          p 5
  267.  
  268.                Rename, Sort, Add, Delete Move
  269.  
  270.  
  271.  
  272. Renaming Topics: You can rename topics. Select an area (such as TASKS)
  273.         from the main menu (orange top bar) PRESS ENTER) Now Highlight
  274.         the topic name you wish to rename. Press F10, (or Alt-T) and choose
  275.         Rename Topic from the menu. Type in the new name, and press enter,
  276.         or Escape to cancel. Very importantly, this will NOT move any data
  277.         around. If you want to sort topics, sort them as described below.
  278.         It's a good idea to use a new name that means about the same as
  279.         the old one -now ALL the titles for this topic will have your new
  280.         name.
  281.  
  282.  
  283.  
  284. Sorting topic names:  You can sort the order of a topic in an area menu.
  285.         Select an area from the Main Menu (orange top bar on main menu).
  286.         Highlight a topic to sort in the area menu, and press F10 (or
  287.         Alt-T.) Then choose Sort Topic from the menu. Then move the
  288.         topic name with up or down arrow keys, and then press Enter.
  289.  
  290.  
  291.  
  292. Adding Topics: You can add a new topic to an area. The only restriction
  293.        is that the new area must have at least one topic already.
  294.        Press F10 (or Alt-T) from the Area Menu (green), and choose
  295.        Add Topic. Now enter in the name of the new topic. If their are
  296.        already eight topics in the menu, the software will refuse to
  297.        add a new one.
  298.  
  299.        Please note, that adding a topic can change the Current Working
  300.        Area, as the new topic is not complete or checked off.
  301.  
  302. Delete Topics: You can delete a topic from an area. Care must be taken
  303.        not to delete large volumes of data, as once the topic name is
  304.        deleted, it's data no longer exists. Choose an Area (enter), then
  305.        press F10 (or Alt-T.) Then choose Delete Topic from the menu.
  306.        Answer "Y", Enter, "Y" to get past the saftey screens. The order
  307.        of the Working Area may be different in the Main Menu, as once
  308.        an incomplete topic is deleted, it may allow the Area to be checked
  309.        off as complete. If the topic to delete is the only one on the
  310.        Area's list, the software will not let you delete it.
  311.  
  312. Move Topics: You can move a topic, with all it's data to a different
  313.        area. The topic cannot be the only one on the Area list. Choose
  314.        an Area Menu (enter) and press F10 (or Alt-T). Now choose Move
  315.        Topic from the menu. Now choose the new area from the next menu,
  316.        and press enter.
  317.  
  318.        I hope you enjoy using Myidea and register it soon. For product
  319.        support, call Peter Neuendorffer at 617-254-2213 (voice).
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.